株式会社日本パープル

東京都

機密文書の廃棄・保管・電子化から契約管理DXまで、文書管理を軸に情報保護と業務効率化を支援する日本パープル。40年以上の実績とISMS取得の体制で、紙と電子をまたぐ運用を支えます。

▦ 1972年設立

会社の得意領域

書類保管・廃棄・電子化・契約管理をまとめて見直したい企業に向いています。

機密文書の廃棄や保管、電子化、契約管理クラウド、文書整理支援まで案内しており、文書業務を横断して相談しやすい会社です。

  • 複数領域の相談
  • 総合支援型
  • 相談テーマ 3件

この会社に向いている相談

制作・導入

機密文書の廃棄方法を相談したい

相性高

シュレッダー作業の手間を減らしながら、機密抹消処理証明書付きで安全に廃棄したい企業に向いています。

根拠

ホッチキス、クリップ、バインダーが付いたまま箱に詰めるだけ。

運用改善

書類保管と出し入れを見直したい

相性高

社内書庫や外部保管の整理、保管期限管理、原本の取り寄せまで一元化したい場合に相談しやすいです。

根拠

保管期限管理から預け入れ・取り出し・廃棄までWebで完結

制作・導入

契約書管理をクラウド化したい

相性高

紙と電子の契約書をまとめて管理し、検索や更新管理、台帳作成の工数を減らしたい企業に向いています。

根拠

電子契約書だけでなく、紙の契約書も含めた全ての契約書をクラウド上で管理

担当者に確認しておくべき条件

  • 保管や回収の対象範囲は、書類だけでなく什器やパソコン類まで含むか、個別条件を確認するとよさそうです。
  • 契約管理や電子化は、初期登録の進め方や月額費用が保管量・機能範囲で変わるため、見積条件を事前に確認すると安心です。